8 Bước Nộp Hồ Sơ Du Học Nhật Bản
Hãy theo dõi lộ trình rõ ràng dưới đây để đảm bảo quá trình chuẩn bị của bạn diễn ra suôn sẻ.
Bước 1: Chọn Trường & Ngành Học (Trước 6-12 tháng)
Đây là bước nền tảng quan trọng nhất. Bạn cần xác định rõ mục tiêu học tập, tìm hiểu các trường phù hợp với năng lực và điều kiện tài chính. Hãy cân nhắc các yếu tố như địa điểm, học phí, và thế mạnh đào tạo của trường.
Bước 2: Chuẩn Bị Giấy Tờ Cá Nhân
Bắt đầu tập hợp các giấy tờ gốc và dịch thuật công chứng sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. Đây là bước tốn nhiều thời gian nhất.
Checklist Giấy Tờ Quan Trọng:
- Bằng tốt nghiệp và học bạ (THPT, CĐ/ĐH).
- Giấy khai sinh.
- CMND/CCCD của học sinh và người bảo lãnh.
- Sổ hộ khẩu.
- Ảnh thẻ (3x4, 4x6) nền trắng.
- Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (JLPT, NAT-TEST...).
Bước 3: Chứng Minh Tài Chính
Bạn cần chứng minh có đủ khả năng tài chính để chi trả cho quá trình học tập. Thông thường yêu cầu sổ tiết kiệm ngân hàng có số dư tối thiểu theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Xem chi tiết về Chi Phí & Chứng Minh Tài Chính →Bước 4: Nộp Hồ Sơ & Phỏng Vấn Với Trường
Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn sẽ gửi đến trường Nhật ngữ hoặc Đại học. Nhiều trường sẽ yêu cầu một buổi phỏng vấn online (qua Skype, Zoom) để đánh giá năng lực tiếng Nhật và quyết tâm du học của bạn.
Bước 5: Trường Nộp Hồ Sơ Lên Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh Xin COE
Nếu bạn vượt qua vòng phỏng vấn, trường sẽ thay mặt bạn nộp toàn bộ hồ sơ lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Immigration Bureau) để xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE).
COE là gì? Tìm hiểu thêm tại đây →Bước 6: Nhận Kết Quả COE & Hoàn Tất Học Phí
Quá trình xét duyệt COE thường mất 2-3 tháng. Sau khi có kết quả COE, trường sẽ gửi bản scan cho bạn. Lúc này, bạn sẽ tiến hành đóng học phí và các khoản phí khác theo hóa đơn của trường.
Bước 7: Nộp Hồ Sơ Xin Visa Tại Đại Sứ Quán
Sau khi nhận được COE gốc và giấy báo nhập học từ trường, bạn sẽ mang bộ hồ sơ (bao gồm COE) đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để nộp đơn xin visa du học.
Bước 8: Nhận Visa & Chuẩn Bị Bay
Sau khoảng 1 tuần, bạn sẽ nhận được kết quả visa. Nếu thành công, hãy bắt đầu chuẩn bị hành lý, đặt vé máy bay và sẵn sàng cho một hành trình mới đầy thú vị tại đất nước mặt trời mọc!
Các Kỳ Nhập Học & Hạn Nộp Hồ Sơ
Các trường tiếng Nhật có 4 kỳ nhập học mỗi năm. Bạn cần nộp hồ sơ trước hạn chót ít nhất 5-6 tháng.
Kỳ Tháng 1
Thời gian học: 1 năm 3 tháng
Hạn nộp hồ sơ: Tháng 8-9 năm trước
Kỳ Tháng 4
Thời gian học: 2 năm
Hạn nộp hồ sơ: Tháng 10-11 năm trước
Kỳ Tháng 7
Thời gian học: 1 năm 9 tháng
Hạn nộp hồ sơ: Tháng 2-3 cùng năm
Kỳ Tháng 10
Thời gian học: 1 năm 6 tháng
Hạn nộp hồ sơ: Tháng 4-5 cùng năm