Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú (COE) là gì?
COE (Certificate of Eligibility) là một loại giấy tờ được cấp bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Nó không phải là visa, nhưng là điều kiện tiên quyết để bạn có thể xin visa du học.
Về cơ bản, COE chứng nhận rằng bạn đã đáp ứng các điều kiện để lưu trú tại Nhật với một tư cách cụ thể (trong trường hợp này là "Du học sinh"). Việc có COE gần như đảm bảo bạn sẽ được cấp visa.
Tại sao COE quan trọng?
- Rút ngắn thời gian xét duyệt visa: Thay vì Đại sứ quán phải xem xét lại toàn bộ hồ sơ của bạn, họ chỉ cần xác nhận tính hợp lệ của COE.
- Tỷ lệ đỗ visa gần như tuyệt đối: Khi đã có COE, khả năng bạn bị từ chối visa là cực kỳ thấp (trừ khi có sai phạm nghiêm trọng).
Luồng Quy Trình Xin COE và Visa
Quy trình này có sự phối hợp giữa bạn, trường học tại Nhật và các cơ quan chính phủ.
Nộp hồ sơ cho trường
Bạn gửi toàn bộ giấy tờ cần thiết cho trường Nhật ngữ hoặc Đại học.
Trường nộp hồ sơ xin COE
Trường kiểm tra và thay mặt bạn nộp hồ sơ lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Nhận kết quả COE
Sau 2-3 tháng, Cục gửi kết quả về trường. Trường gửi bản scan/gốc cho bạn.
Nộp hồ sơ xin Visa
Bạn mang COE và các giấy tờ khác đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán để xin visa.
Hồ Sơ Xin Visa Cần Chuẩn Bị
Sau khi có COE, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau để nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Checklist Quan Trọng
-
Hộ chiếu: Bản gốc, còn hạn ít nhất 6 tháng.
-
Tờ khai xin visa: Theo mẫu của Đại sứ quán, có dán ảnh thẻ 4.5cm x 4.5cm.
-
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE): Bản gốc và 1 bản copy.
-
Giấy báo nhập học: Bản gốc và 1 bản copy.
-
Xác nhận đã đóng học phí: Thường là biên lai chuyển tiền.
-
Bằng cấp và học bạ: Bản dịch thuật công chứng.
Lưu ý: Các yêu cầu có thể thay đổi tùy theo thời điểm. Luôn kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam trước khi nộp hồ sơ.